• 武威職業學院 | 有了“螞蟻在?!?,輔導員的24小時可以如何度過?

    作者:ADMIN   發布日期:2022-02-21

    提到學校輔導員,大家的印象都是
    領導的好幫手,學生的“貼心知己”
    不僅要處理學生日常事務
    幫助解決學生困難
    還要時刻關注學生發展

     


    “身兼多職”的工作特性,不僅容易導致輔導員工作時效性低、消息觸達率低等問題,而且隨著學生心理問題、校鬧事件的頻現,以及越來越低的學生出勤率和管理配合度,輔導員傳統的工作方式,已經不能滿足師生需要。怎么辦呢?

    武威職業學院的輔導員老師們找到了一個可靠的“小幫手,學生工作越來越輕松了,這個“小幫手是什么呢?



    輔導員工作管理平臺——螞蟻在校
    強智科技最新智慧校園生態微應用——輔導員工作管理平臺“螞蟻在校”,專注于輔導員日常工作場景,包括疫情防控、請銷假管理、在線查寢、信息收集、考勤打卡、離返校、活動報名、工作日志、問卷調查、大數據統計、通知公告等,功能完善、業務細致,“廣大而精微”,實時了解學生身心動向,解決學生多重管理難題,提升學生行為配合度,一旦發現學生異常情況,及時向學校反饋。

    項目



    武威職業學院 · 螞蟻在校


    武威職業學院,至今已有107年辦學歷史,是國家骨干高等職業院校、甘肅省示范性高職院校、甘肅省優質高等職業院校、甘肅省“雙高計劃”立項建設學校、甘肅省高校課程思政示范高校,中科院在全國首次、也是唯一與高職院校的聯合辦學的單位。

    2021年12月,武威職業學院上線了“螞蟻在校”,搭建了完善的輔導員工作管理功能,成為輔導員的貼心助手。
    特別是目前針對寒假期間的“疫情打卡”工作,提供了全過程線上學生健康異常情況跟蹤,不僅為學生帶去了極為便捷的服務,更重要的是,改變了輔導員以往的管理方式,更加輕松舒心。
     





    接下來,讓我們來看看
    有了“螞蟻在校”,
    輔導員們的24小時可以如何度過?
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    7:00 am
    學生每日健康及異常情況快速GET


    輔導員需求:

    學校要求學生每日進行健康打卡以及信息上報,輔導員如何快速發布收集任務,并實時查看學生填報情況,提醒學生按時填報,并及時獲知學生異常健康情況?



    功能小助手:
    疫情信息采集、健康上報管理

    ? 輔導員在線發布信息采集、健康上報任務,一次發布,學生每日循環填報,輕松便捷;
    ? 支持人臉識別的對比,防止學生出現代打卡的情況;
    ? 輔導員一鍵提醒未打卡、未填報信息的學生,實時查看收集的進度;
    ? 提供統一的信息收集模版,幫助輔導員統計與查看填報信息和異常情況,并提前預警。



    9:00 am
    課堂考勤實時在線監控

     
    輔導員需求:
    輔導員經常需要對學生進行晚自習查到、會議查到、校內大型活動點名,甚至是課堂點名簽到,傳統的考勤制度運轉效率低,輔導員累,難以兼顧檢查頻次與質量,甚至代打卡作弊情況頻發。



    功能小助手:考勤打卡

    ? 輔導員通過螞蟻在校設定動態二維碼、人臉對比、定位等多種考勤規則與方式,杜絕學生代打卡、漏查的情況發生

    ? 輔導員還可以一鍵提醒未簽到的學生完成打卡,并通過簽到結果數據,快速分析出異常學生、定位多次缺卡、多次遲到的學生

    螞蟻在?!缚记诖蚩ā沽鞒谭浅:唵?,輔導員只要一次創建,就能自動循環或者指定日期檢查,考勤數據可以追蹤溯源,讓輔導員以及學校的運行管理能夠有據可尋,有據可依。


    11:00 am
    重要事情通知“一步到位”
    輔導員需求:
    當有活動、班會、運動會等通知在QQ群、微信群發布時,極易被其他的消息刷屏導致學生看不到,特別是當學校發生緊急事件,需要第一時間進行通知并確保每位學生收到時,如何知道學生是否已讀信息?是否傳達到位?

    傳統的方式顯然無法保障緊急通知及時傳遞,嚴重時甚至導致學生安全隱患的出現。



    功能小助手:通知發布

    ? 螞蟻在校通知功能設置有“確認已讀”,可以保障每個學生都能及時讀取消息

    ? 同時還可以一鍵提醒未讀學生,全方位保障學生查看通知,緩解學校和輔導員的管理壓力和焦慮情緒




    14:00 pm
    各類活動信息進度“一手掌握”

    輔導員需求:
    輔導員收集學生意見、發布投票或發布活動報名預約時常常無法及時回收學生意見和報名情況,或者學生填報內容格式不統一,不符合填寫標準,導致統計數據難查難看。

     

    功能小助手:
    問卷調查、投票任務發布、活動報名發布

    ? 輔導員可以在線定義編輯題目,并且還可在線發布活動報名的的預約通道,學生只需要用手機就能進行填寫或報名。

    ? 在進行問卷調查管理工作時,輔導員不僅能采用預設的表單模版,還可以自定義編輯模板,簡單方便,極大的提高了輔導員的辦事效率。



    利用螞蟻在校,可以幫助輔導員實時查看收集的信息進度,并將收集到的相關數據進行統計,從而減少輔導員的工作壓力。


     
    16:00 pm
    學生請銷假/離返校   管理流程便捷無憂

    輔導員需求:
    以往學生請假都需要填寫紙質的請假單,數據難匯總,還容易出現代簽代批的情況,如果遇到學生離開校園,又未按時銷假返校,一旦發生意外危險,學校根本無法提前預警。
     


    功能小助手:
    請銷假管理、離返校管理

    ?  學生在線發起請假、銷假、離?;蚍敌I暾?/strong>,填寫相關信息和資料,由輔導員審批。如果學生未按時銷假,輔導員可以直接在線或撥打電話提醒學生銷假。

    ? 學生還可以在線簽署個人聲明,幫助學校有效的規避無需承擔的風險。




    21:00 pm
    在線查寢  省心省力
    輔導員需求:
    學生在校期間,經常發生夜不歸宿或者晚歸甚至出現安全事件,以往的查寢制度運轉效率低,導致輔導員身累心更累。



    功能小助手:在線查寢

    ? 輔導員可以自定義查寢規則,結合定位、動態二維碼、人臉對比等多種方式混合查寢,杜絕學生作弊代打卡、替寢、漏查的等情況的發生。

    ?  輔導員還可以通過查寢的結果數據快速的分析出異常學生、定位多次缺卡、多次遲到晚歸的學生。



    22:00 pm
    工作日志“一鍵填寫”


    輔導員需求:

    工作日志一般涉及到查聽課、宿舍走訪、談心談話、日常報表等,大多都比較繁雜,而一般的傳統日志采用紙質材料提交,導致效率不高、成果不好展示。


     


    功能小助手:工作日志在線管理

    ? 除了可以自定義填寫內容,輔導員還可以通過預制的教師每日健康打卡、宿舍走訪記錄、查聽課記錄、談心談話記錄、班會記錄、工作報表等常用的日志模板進行記錄,提高了輔導員工作效率,減輕了繁瑣事務帶來的壓力。



    螞蟻在校給武威職業學院的師生帶去了極大的變化。未來,平臺也將根據學校的不同需求持續不斷的完善、豐富應用功能,打磨更多應用場景,為更多的學校、輔導員、學生帶去極致的使用體驗,成為輔導員日常工作的“貼心助手”。
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